EssentialPIM虽然作为“著名”的PIM软件，EssentialPIM 5.0也增加了Android和IOS的数据同步，但其“不严谨”问题一直存在。旧的问题没解决，新的问题还延续到手机版本。数据格式冲突和不统一问题不仅仅是免费版才有，付费版同样存在。PIM数据非常重要，EssentialPIM有些“名不符实”。
EssentialPIM PC版数据格式问题
1.不同版本的数据库，数据格式不统一
比如EssentialPIM V3版本的生日数据，可以用“xxxx-xx-xx”的格式。
但是在EssentialPIM V5版本中，数据库的生日数据格式又变为“xxxx/x/xx”。
虽然“xxxx-xx-xx”格式的生日数据在“通讯录”模块中依然可以识别，但是在“日历”的生日提醒中则必须用“xxxx/x/xx”。
2.导出数据文档类型和导入输入文档类型支持不一致
比如“通讯录”模块的数据可以导出为“CSV、HTML、RTF、TXT和vCard”等5种文档类型。但其通讯录数据导入只支持“CSV和vCard”两种格式。
3.中文支持不完善
同一数据库，不同软件版本，中文可能出现乱码。有时版本升级，数据库不能直接覆盖。
EssentialPIM Android版本数据格式问题
EssentialPIM Android中密码模块，PC版本导出的CSV数据格式是：
xxx,xxx,xxx,……
而Android版本支持的导入CSV数据格式为：
“xxx”,”xxx”,”xxx”,……
EssentialPIM与其他软件数据格式的冲突
251=First Name 251=姓
252=Last Name 252=名
EssentialPIM通讯录数据是以西方姓名为标准，也就是”名“在前，”姓“在后。
其中文版为了方便华语用户，将”名“，”姓“翻译”故意“颠倒了。
在EssentialPIM本身程序当然没有问题，可以这样颠倒的数据和其他软件，比如Google通讯录、OutLook联系人等数据同步时，”姓“”名”反而是颠倒的。